Als je op zoek bent naar een nieuw IT-systeem, is het slim om even stil te staan bij een paar belangrijke punten:

1. Wat heb je nodig? Begin met op te schrijven wat je allemaal van het systeem verwacht. Denk aan de specifieke taken die het moet kunnen en zorg dat het ook past bij wat je al hebt.

2. Budget: Kijk niet alleen naar wat je nu kunt uitgeven, maar denk ook aan de kosten op de lange termijn, zoals voor updates en support.

3. Makkelijk in gebruik: Een lastig systeem zorgt alleen maar voor frustratie. Kies iets dat simpel werkt, en denk na over of je team training nodig heeft.

4. Kan het meegroeien? Je wilt een systeem dat nog steeds werkt als je vereniging groter wordt. Kijk dus hoe makkelijk je aanpassingen kunt doen of dingen kunt toevoegen later.

5. Veiligheid: Super belangrijk, vooral als je met gevoelige informatie werkt. Check de beveiligingsopties en zorg dat alles klopt met de regels.

6. Werkt het samen met andere systemen? Het is handig als het nieuwe systeem goed samenwerkt met de software die je al gebruikt.

7. Wie maakt het? Kijk wie de leverancier is en wat andere klanten van ze vinden. Goede support is goud waard als er iets misgaat.

8. Regels en wetten: Zorg dat je nieuwe systeem voldoet aan alle regels en wetten die voor jouw branche gelden.

9. Probeer het uit: Als het kan, vraag dan om een demo of test het systeem zelf even. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.

10. Blijft het up-to-date? Check of het systeem een beetje met zijn tijd meegaat. Je wilt niet over een paar jaar alweer iets nieuws moeten zoeken omdat het verouderd is.

Door deze dingen in gedachten te houden, vind je vast een systeem dat lekker werkt voor jou en je team!

Welke systemen worden veel door verenigingen gebruikt?

• Eudonet
• Livits
• Windex
• Yard
• 9altitudes
• Procurios
• Afas
• Dynamics
• Salesforce